Office Manager / Team Assistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full-time · Berlin

Vorstellung Unternehmen

Die gebrueder beetz Filmproduktion produziert nationale und internationale Kinofilme und Serien für TV und Streaming. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir bereits über 250 hochwertige Dokumentationen für den internationalen Markt produziert und zählen laut dem Branchenmagazin „Realscreen“ zu den 100 wichtigsten unabhängigen Produktionsfirmen weltweit. Unsere Filme laufen regelmäßig im Wettbewerb der großen internationalen A-Festivals und haben vielfach renommierte Auszeichnungen erhalten – unter anderem viermal den Grimme-Preis, den Cinema for Peace Award, den Prix Europa, den Deutschen Filmpreis, den HotDocs Filmmakers Award, dreimal den British Independent Award und den Special Jury Award der IDFA.
 
gebrueder beetz Filmproduktion ist ein Unternehmen der LEONINE Studios.

 

Für unseren Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

 

Office Manager / Team Assistenz (m/w/d)

 

Die Stelle ist in Vollzeit und unbefristet zu besetzen.

Deine Aufgaben
  • Du bist verantwortlich für die allgemeine Büroorganisation.
  • Du kümmerst Dich um die Termin- sowie Ablaufkoordination.
  • Du bereitest Meetings vor und bearbeitest den Posteingang und -ausgang, das Ablage- und Dokumentationsmanagement.
  • Du übernimmst die Telefonkorrespondenz und die Organisation und Abwicklung von Reisen.
  • Du hast die Pflege interner Systeme wie Hardware- und Softwarebestand inne.
  • Du koordinierst nationale und internationale Anfragen zu unseren Filmen.
Dein Profil
  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium erfolgreich absolviert und konntest bereits erste Berufserfahrung im Office Management sammeln.
  • Erste Erfahrungen in der Filmproduktion sind wünschenswert, aber kein Muss.
  • Du zeichnest Dich durch organisiertes, strukturiertes sowie selbständiges Arbeiten, ein hohes Maß an Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität aus.
  • Du hast einen rundum-Blick für anstehende Aufgaben und ein Händchen für das Priorisieren von Aufgaben.
  • Ein freundliches, kommunikatives und selbstbewusstes Auftreten runden Dein Profil ab.
  • Du zeichnest Dich durch Kommunikationsfreude sowie Sicherheit in deutscher und englischer Sprache in Wort und Schrift aus.
  • Du bist routiniert im Umgang mit den gängigen Office Programmen wie Word, Excel und Power Point.
  • Du hast einen Führerschein Klasse B.
Unser Angebot an Dich
  • Renommierte Produzent*innen, Expert*innen sowie hervorragende kreative Talente mit umfangreicher Erfahrung in der Medienbranche, die gemeinsam die Vision verfolgen, die führende Marke für Premium-Inhalte weiter voranzubringen
  • Ein Team, das sich freut, mit Dir zusammen einen richtig guten Job zu machen
  • Eine Arbeitsatmosphäre, die von Kreativität, Vertrauen und Kollegialität geprägt ist und Dir die Möglichkeit gibt, Dich weiterzuentwickeln
  • Flexible Arbeitszeiten 
  • Moderne Büroräume mitten in Prenzlauer Berg, öffentlicher Nahverkehr vor der Tür

 

 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

 

Deine Ansprechpartnerin:

Pepa Kistner

030 / 695 669 10

Über uns
LEONINE Studios ist ein unabhängiges deutsches Medienunternehmen. Der Fokus liegt darauf, Zuschauer durch hochwertige Inhalte zu begeistern und Wegbegleiter für kreative Talente zu sein.

Mit seinen drei Geschäftsbereichen LEONINE Production, LEONINE Distribution und LEONINE Licensing deckt das Medienunternehmen die gesamte Wertschöpfungskette des Bewegtbild-Marktes ab. LEONINE Studios produziert Spielfilme, Serien, TV-Shows, Entertainment-Formate, Infotainment-Formate, Content für Social Media Kanäle und koproduziert nationale und internationale Fiction-Formate. Hinter den Produktionsmarken von LEONINE Studios, zu denen hyperbole, i&u TV, Madame Zheng Production, Odeon Fiction, SEO Entertainment, W&B Television und Wiedemann & Berg Film gehören, stehen preisgekrönte Produzenten und hervorragende kreative Talente. LEONINE Studios vermarktet eigenproduzierten und lizensierten Content in Kinos, auf digitalen Plattformen, im Home Entertainment und bei TV-Sendern. Das Unternehmen verfügt über eine marktführende Lizenzbibliothek mit Programmen aller Formate und Genres. Durch die Unabhängigkeit des Unternehmens können alle Marktteilnehmer mit hochwertigen Inhalten bedient werden – digitale Streaming-Anbieter, Pay-TV Partner ebenso wie öffentlich-rechtliche und private Fernsehsender.
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