Assistenz im Office Management (m/w/d)

Permanent employee, Part-time · Berlin

Vorstellung Unternehmen

Die beetz brothers film production ist eine der international führenden Produktionsfirmen für dokumentarische Produktionen im Prime-Segment und produziert national wie international gefeierte, vielfach preisgekrönte Dokumentarfilme und -serien für Kino, TV und Streaming. Wir unterhalten Arbeitsbeziehungen zu einer Vielzahl internationaler und lokaler Sender und Streamer, darunter BBC, NHK, PBS, RTL, ARD, ZDF, arte, Netflix, HBO, Prime Video, Disney+ und Sky. Die beetz brothers film production zählt zu den renommiertesten Produktionshäusern im deutschsprachigen Raum und gehört laut der führenden Fachzeitschrift „Realscreen“ zu den 200 wichtigsten unabhängigen Produktionsfirmen weltweit. Die beetz brothers film production ist ein Unternehmen der LEONINE Studios und Teil der Mediawan Gruppe.

Unser Herz schlägt für engagierte Filme und ein mitreißendes Storytelling – das Themenspektrum reicht dabei von packenden Krimi-Dokus über berührende Biografien, spektakuläre Natur- und Abenteuerserien bis hin zu zeitgenössischen Musik- und Kulturproduktionen. Die Produktionen der beetz brothers film production werden passgerecht für ihren Markt und ihr jeweiliges Zielpublikum entwickelt und hergestellt.

Wir suchen für unser Büro im Herzen von Prenzlauer Berg in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz im Office Management (m/w/d)

Die Stelle ist als Minijob (ca. 10 Stunden pro Woche) zu besetzen.

Als motivierte Unterstützung für unser Office Management erwarten Dich inspirierende Persönlichkeiten und ein großartiges Miteinander: Du unterstützt direkt die Assistentin der Geschäftsleitung sowie unsere Eventabteilung und das Feel Good Management! Denn wir glauben, Kreativität und Qualität entsteht dort, wo sich Menschen wohl fühlen.

Deine Aufgaben

Du wirst fester Bestandteil unseres Berliner Teams vor Ort und sorgst für ein Ambiente, in dem sich jede*r wohlfühlt, Gäste und Kolleg*innen gleichermaßen.
Gemeinsam mit der Assistentin der Geschäftsführung organisierst Du unseren Büroalltag und bist Anlaufstelle für alles rund ums Office.
Mit Deinem Gespür für Menschen und Details schaffst Du eine positive Stimmung, sowie ein inspirierendes Umfeld, in dem sich unser Team wirklich entfalten kann.
Du übernimmst eigenständig Organisationsaufgaben und beaufsichtigst Gewerke, findest durch gezielte Recherche Antworten auf gesetzte Herausforderungen, bist Event-Mitgestalter*in und sorgst dafür, dass Post und Kommunikation reibungslos laufen.
Interne Systeme wie Hardware- und Softwarebestand hast Du genauso im Blick wie eine pragmatische Unterstützung bei Meetings, Warenannahme oder der Pflege unserer Räumlichkeiten – kurz: Du packst einfach da an, wo Du gebraucht wirst!

Dein Profil

Erste Erfahrung im Office Management oder einer Assistenz, egal ob in einem klassischen Büro oder vielleicht sogar einer Filmproduktion (wünschenswert, aber kein Muss!).
Du bist strukturiert, organisiert und vor allem: Du findest Lösungen, bevor andere das Problem sehen. Deine Hands-on-Mentalität macht Dich zum Fels in der Brandung.
Du schätzt das Miteinander, hast ein freundliches, kommunikatives Wesen und bist sicher im Umgang mit Menschen, künstlicher Intelligenz und modernen Tools.
Mit positiver Ausstrahlung und Blick fürs Wesentliche gehst Du Aufgaben proaktiv an.
Deutsch und Englisch sind für Dich keine Hürden – und ein Führerschein Klasse B wäre das Sahnehäubchen.

Unser Angebot an Dich

Ein einzigartiges Team aus kreativen Köpfen, die sich gegenseitig inspirieren und unterstützen.
Renommierte Produzent*innen, Expert*innen sowie hervorragende Talente mit umfangreicher Erfahrung in der Medienbranche, die gemeinsam die Vision verfolgen, die führende Marke für Premium-Inhalte weiter voranzubringen.
Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Projektarbeit für renommierte Kund*innen weltweit
Wir setzen auf ein respektvolles und wertschätzendes Miteinander in einem unkonventionellen und internationalen Arbeitsumfeld
Ein Team, das sich freut, mit Dir zusammen einen richtig guten Job zu machen

Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns die Zukunft hochwertiger Medieninhalte – mit Herz, Verstand und ganz viel Kreativität!

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines frühestmöglichen Eintrittstermins.

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Über uns

LEONINE Studios ist eines der führenden unabhängigen Medienunternehmen Deutschlands - der One-Stop-Shop for Premium Content. Wir arbeiten mit herausragenden kreativen Talenten zusammen und schaffen Inhalte, die das Publikum auf der ganzen Welt inspirieren.

Gemeinsam produzieren, koproduzieren, vertreiben und lizenzieren die Unternehmen der LEONINE Studios Premium-Inhalte - und decken damit die gesamte Wertschöpfungskette des Content-Business ab. Wir produzieren Filme, Serien und Content für Social Media – von Unterhaltung bis Infotainment, von Fiction bis Non-Fiction.

LEONINE Studios vertreibt und lizenziert Inhalte für Kinos, Home Entertainment, TV-Sender und Social Media Kanäle. Die marktführende Lizenzbibliothek umfasst Programme aller Formate und Genres.

LEONINE Studios ist Teil der Mediawan Gruppe.

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